Wir suchen zum 15. Februar 2027, spätestens zum 01. März 2027 aufgrund des Renteneintritts der aktuellen Stelleninhaberin eine/n Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) mit den Aufgaben Finanzen und Verwaltung (80%) und allgemeine Organisation (20%) in der Geschäftsstelle Bad Belzig.

Die Ausschreibung finden Sie auch hier als PDF zum herunterladen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige finanztechnische Umsetzung der pädagogischen und organisatorischen Volkshochschularbeit
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung, -überwachung, -durchführung (Soll-Ist-Vergleiche, Vorbereitung Quartalsberichte, Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne) in enger Zusammenarbeit mit Volkshochschulleitung und Geschäftsführung
• Rechnerische/sachliche Prüfung von Einnahmen und Ausgaben, eigenständiges Vorkontieren nach Konten und Kostenstellen, Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Personalbuchhaltung der GmbH und dem externen Steuerbüro
• Überweisungen und Lastschriften nach Anweisung der Geschäftsführung
• Statistische Auswertungen erstellen
• Mahnwesen, Beschaffung, Einkauf
• Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für Zuschüsse und Projektförderungen
• Vorbereitung von Honorar- und Mietverträgen
• Verwalten von Urlaubszeiten, Stundenkonten und Krankmeldungen
• Beratung der Teilnehmenden zum Bildungsangebot, Anmeldungen entgegennehmen, Buchungsbestätigungen/Rechnungen versenden
• Absprachen zu Kursplanung und Durchführung mit der Regionalleitung Bad Belzig und der Sachbearbeiterin und ggf. Kursraumvorbereitung
• Mitwirkung bei Dozierendentreffen und öffentlichen Einzelveranstaltungen
• Ansprechperson für Belange der Kreismusikschule Potsdam-Mittelmark vor Ort

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in o.ä. mit Weiterbildung und/oder Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• gründliche Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen, vielseitige Grundkenntnisse im Verwaltungs- und/oder Zuwendungsrecht oder angrenzender Bereiche
• Fähigkeit zur selbstorganisierten Planung und strukturierten eigenständigen Umsetzung von Aufgaben
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken sowie Englischkenntnisse
• Interesse an der Gestaltung zukünftig nötiger Prozesse und Umstellungen (Digitalisierung im Finanzbereich inkl. KI)
• Bereitschaft zu punktueller Abend- und Wochenend-Arbeit und zu Dienstreisen im Landkreis im eigenen Fahrzeug bzw. im Dienstwagen der KMS/KVHS
• Ein arbeitsplatznaher Wohnort ist von Vorteil

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit zahlreichen Möglichkeiten, sich in flacher Hierarchie und engagiertem Team für die Stärkung von Erwachsenenbildung im ländlichen Raum zu engagieren.
• Beschäftigungsverhältnis mit 39 Wochenstunden, angelehnt an TVöD kommunal, E 8, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung. Eine Reduzierung der Vollzeit bis auf 90% nach der Probezeit ist möglich.
• Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit in der Geschäftsstelle Bad Belzig. Homeoffice punktuell und nach Absprache.
• Urlaubsanspruch, Sonderzahlungen und Betriebsrente in Anlehnung an den TVöD kommunal, Weiterbildungsmöglichkeiten, ermäßigte Teilnahme an Bildungs-Angeboten der GmbH
• Einarbeitung über bisherige Stelleninhaberin, Leitung und Team, ideal im Februar

Die KMS & KVHS PM GmbH strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und unterstützen familienfreundliches Arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen ausschließlich per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 15. November 2026 an:

Kreismusikschule und Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark GmbH

Anja Schmalfuß, Leiterin Kreisvolkshochschule

info@kvhs-pm.de

Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an anjaschmalfuss@kvhs-pm.de T. 033203 803714.

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen 16.-20. November 2026 in Bad Belzig statt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Was Sie vielleicht noch wissen wollen

Die Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark (kvhs PM) zählt zu den größten Anbieterinnen für lebenslanges Lernen in der Region und erreicht mit ca. 12.000 Unterrichtsstunden jährlich über 6.000 Teilnehmende. Unsere Geschäftsstellen befinden sich in Bad Belzig, Kleinmachnow und Werder/Havel. Wir bieten regional gut erreichbare Erwachsenenbildung in rd. 30 Orten des Landkreises zwischen Hohem Fläming, Havel und Teltowkanal. Mit aktuell 10 festangestellten Mitarbeiter/innen, 6 Projektmitarbeiterinnen und fast 200 Dozierenden gestalten wir ein breit gefächertes Bildungsprogramm und fördern das Lernen mit Kopf, Herz und Hand – vor Ort und online. Wir sind – zusammen mit der Kreismusikschule – eine gemeinnützige GmbH in Trägerschaft des Landkreises mit dem Ziel, Musik, Kultur, Wissen und Bildung in der Region zu fördern. Die kvhs PM finanziert sich aus Mitteln des Landkreises Potsdam-Mittelmark, des Landes Brandenburg (MBJS) und des Europäischen Sozialfonds (ESF/ILB) sowie Teilnehmenden-Entgelten.

Weitere Infos zur Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark finden Sie unter

www.kvhs-pm.de und auf Instagram, Facebook, LinkedIn oder Youtube.